المصطلحات التي ستصادفها في مشروع ERP
40 مصطلحًا، كلٌّ منها بلغة واضحة، مع إشارة إلى موضع أهميته في أنظمتك.
نظام ERP (تخطيط موارد المؤسسات)برنامج تخطيط موارد المؤسسات الذي يدير المالية والمبيعات والمخزون والمشتريات والعمليات في قاعدة بيانات مشتركة واحدة.نظام CRM (إدارة علاقات العملاء)برنامج إدارة علاقات العملاء الذي يتتبع العملاء المحتملين والفرص وعروض الأسعار والتواصل مع العملاء في خط مبيعات واحد.رقم التسجيل الضريبي (TRN)رقم التسجيل الضريبي الذي تصدره الهيئة الاتحادية للضرائب لكل شركة مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة في الإمارات.إقرار ضريبة القيمة المضافةالإقرار الدوري إلى الهيئة الاتحادية للضرائب الذي يبيّن الضريبة المحصّلة والضريبة القابلة للاسترداد وصافي المبلغ المستحق.ضريبة الشركاتالضريبة الاتحادية في الإمارات على أرباح الأعمال، بنسبة 9% على الدخل الخاضع للضريبة فوق 375,000 درهم.الفوترة الإلكترونيةإلزام إماراتي بإصدار الفواتير واستلامها مستندات إلكترونية منظّمة تُتبادل عبر مزوّدي خدمة معتمدين.شبكة Peppolالشبكة والمعايير الدولية التي تعتمدها الإمارات لتبادل الفواتير الإلكترونية بين نقاط وصول معتمدة.معيار PINT AEصيغة فواتير Peppol الخاصة بالإمارات، التي يجب أن تتبعها كل فاتورة إلكترونية لتُقبل على الشبكة.مزوّد الخدمة المعتمد (ASP)مزوّد معتمد من الجهات الإماراتية للتحقق من الفواتير الإلكترونية وإرسالها والإبلاغ عنها نيابة عن الشركات.لغة UBLلغة الأعمال العالمية، معيار XML الذي تُكتب به الفواتير الإلكترونية ومستندات Peppol الأخرى.الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA)الجهة الاتحادية في الإمارات التي تدير ضريبة القيمة المضافة والضريبة الانتقائية وضريبة الشركات والفوترة الإلكترونية.هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا)الهيئة السعودية للزكاة والضريبة والجمارك، التي تدير نظام الفوترة الإلكترونية الإلزامي في المملكة المعروف باسم فاتورة.الإشعار الدائنمستند ضريبي يخفّض فاتورة صادرة سابقًا أو يلغيها، مع تعديل الضريبة تبعًا لذلك.تكلفة الوصولالتكلفة الكاملة للصنف المستورد، شاملة الشحن والتأمين والرسوم الجمركية والمناولة، لا سعر المورّد فقط.قائمة المواد (BOM)القائمة المنظّمة للمكوّنات والكميات والعمليات اللازمة لصنع وحدة واحدة من منتج نهائي.أمر العملتعليمات لإنتاج كمية محددة من منتج، تستهلك المكوّنات من قائمة المواد وتسجّل العمالة والإنتاج.شهادة الدفع المرحلية (IPC)بيان معتمد بالأعمال المنجزة في عقد مقاولات، يُستخدم لإصدار فاتورة إنجاز إلى العميل.المحتجزاتنسبة تُستقطع من كل دفعة مقاولات حتى انتهاء فترة مسؤولية العيوب، ثم يُفرج عنها.دليل الحساباتالقائمة المنظّمة لحسابات الأستاذ العام التي تستخدمها الشركة لتسجيل كل معاملة وإعداد التقارير.الإقفال الشهريروتين تسوية الدفاتر وتعديلها وقفلها كل شهر حتى يمكن الوثوق بالتقارير.تسوية البنوكمطابقة كل معاملة في كشف البنك بالقيود في الدفاتر، وتفسير أي فرق.التوحيد المالي متعدد الكياناتدمج حسابات عدة كيانات قانونية في صورة واحدة للمجموعة، مع استبعاد المعاملات بينها.المعاملة بين الشركاتبيع أو شراء أو قرض أو إعادة تحميل بين كيانين في المجموعة نفسها، يجب تسجيله في الطرفين.الأرصدة الافتتاحيةأرصدة الأستاذ والعملاء والموردين والمخزون التي تُحمّل في النظام الجديد في تاريخ التحوّل.نقل البياناتاستخراج البيانات الرئيسية والأرصدة من الأنظمة القديمة وتنظيفها وتحميلها في نظام ERP الجديد قبل الإطلاق.اختبار قبول المستخدمين (UAT)المرحلة التي يختبر فيها موظفوك النظام المُعدّ على حالات حقيقية قبل الموافقة على جاهزيته.الإطلاقاليوم الذي يصبح فيه النظام الجديد السجل المعتمد ويتوقف استخدام القديم للمعاملات الجديدة.التحوّلالسلسلة المضبوطة من الخطوات التي تنقل الشركة من النظام القديم إلى الجديد خلال نافذة زمنية قصيرة.التشغيل المتوازيتشغيل النظامين القديم والجديد جنبًا إلى جنب لفترة ومقارنة النتائج قبل الاعتماد على الجديد.طلب التغييرطلب رسمي لإضافة أو تعديل شيء خارج النطاق المتفق عليه، يُسعَّر ويُعتمد قبل بنائه.نطاق العملالتعريف المكتوب لما سيسلّمه التنفيذ: الوحدات والعمليات والتكاملات والبيانات.التنفيذ بسعر ثابتمشروع ERP يُسعَّر برسوم محددة لنطاق محدد، بدل الفوترة بالساعة أو اليوم.عقد الصيانة السنوي (AMC)اتفاقية دعم سنوية تغطي الإصلاحات والتحديثات وأسئلة المستخدمين والتغييرات الصغيرة بعد إطلاق نظام ERP.اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)اتفاقية تحدد أوقات الاستجابة والحل التي يلتزم بها مزوّد الدعم حسب خطورة المشكلة.التوطينالإعدادات الخاصة بكل دولة في نظام ERP: القواعد الضريبية ودليل الحسابات والتقارير والصيغ والمتطلبات القانونية.Odoo Community أم Enterpriseمقارنة إصدار Odoo المجاني مفتوح المصدر بالإصدار المرخّص الذي يضيف المحاسبة الكاملة والتوطين وتطبيقات أكثر.السحابي أم المحليبرنامج يستضيفه المورّد ويصونه باشتراك، مقارنة ببرنامج مثبّت على خوادم تتحكم بها.التكامل (API)اتصال يتيح لنظامين تبادل البيانات تلقائيًا عبر واجهة برمجية بدل إعادة الإدخال يدويًا.البيانات الرئيسيةالسجلات المرجعية الأساسية، من عملاء وموردين ومنتجات وحسابات وموظفين، التي تعتمد عليها كل معاملة.سجل التدقيقسجل النظام لمن أنشأ كل قيد أو عدّله أو حذفه، ومتى، وما القيمة السابقة.
لديك سؤال عن نظامك؟
مكالمة مجانية لمدة 30 دقيقة عبر Google Meet مع خبير في القطاع.
احجز استشارة مجانية