تسوية البنوك

بالإنجليزية: Bank reconciliation

مطابقة كل معاملة في كشف البنك بالقيود في الدفاتر، وتفسير أي فرق.

تسوية البنوك هي مطابقة كل سطر في كشف البنك بالمقبوضات والمدفوعات المسجّلة في النظام، مع تفسير ما يبقى دون مطابقة. والفروق المعتادة رسوم البنك وفروق التوقيت والمقبوضات غير المعروفة والقيود الناقصة. وهي الضابط الأساسي الذي يضمن أن النقد في الدفاتر هو النقد في البنك.

ماذا يعني في الإمارات

الحسابات غير المسوّاة تخفي الأخطاء والمدفوعات المكررة، وأحيانًا الاحتيال. وفي الإمارات تشوّه أيضًا الموقف الضريبي: فالمقبوض غير المفسَّر قد يكون دخلًا خاضعًا للضريبة أو توريدًا كان يجب أن يحمل ضريبة القيمة المضافة بنسبة 5%، والمدفوع غير المفسَّر قد لا يكون قابلًا للخصم في ضريبة الشركات.

ما الذي تتحقق منه في المشروع

  • استيراد الكشوف لكل حساب بنكي، برفع ملف أو بربط مباشر حيث يدعمه البنك والمنصّة.
  • قواعد مطابقة للبنود المتكررة مثل رسوم البنك وتسويات البطاقات والرواتب والأقساط.
  • حسابات مسوّاة منفصلة لكل عملة وكل كيان قانوني.
  • تسوية نظيفة لكل حساب في تاريخ التحوّل قبل تحميل الأرصدة الافتتاحية.
  • حساب معلّق للمقبوضات غير المعروفة يُراجع أسبوعيًا ويبقى قريبًا من الصفر.
  • صلاحيات تمنع من يسجّل المدفوعات من اعتماد التسوية أيضًا.

اقرأ عن المحاسبة والمالية والإقفال الشهري.

أسئلة شائعة

كم مرة يجب أن تسوّي الشركة الإماراتية حساباتها البنكية؟

شهريًا كحد أدنى لأغراض التدقيق والضرائب، وأسبوعيًا أفضل لأي شركة لديها مقبوضات منتظمة من العملاء. فالدورة الأسبوعية تبقي قائمة البنود غير المطابقة قصيرة وتكشف المدفوعات المكررة مبكرًا وتسرّع الإقفال الشهري.

هل يستطيع نظام ERP تسوية كشوف البنك تلقائيًا؟

جزئيًا. تستورد منصّات مثل Odoo وNetSuite وBusiness Central الكشوف وتطبّق قواعد المطابقة، فتُسوّى البنود المتكررة دون عمل يدوي. أما المدفوعات التي تغطي عدة فواتير أو المقبوضات بمراجع غير واضحة فتحتاج إلى مراجعة شخص.

أين يهمّ هذا المصطلح

تريد ضبط هذا في نظامك؟

نظرة مدتها 30 دقيقة على طريقة عمل شركتك اليوم، مع خبير في القطاع. مجانية، والنتائج لك.

احجز استشارة مجانية
واتساب احجز استشارة مجانية اتصال