دليل الحسابات
بالإنجليزية: Chart of accounts
القائمة المنظّمة لحسابات الأستاذ العام التي تستخدمها الشركة لتسجيل كل معاملة وإعداد التقارير.
دليل الحسابات هو قائمة كل حسابات الأستاذ العام التي ترحَّل إليها معاملات النظام. وتُجمع الحسابات في الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات. ويحدد الدليل مدى تفصيل قوائمك المالية، وسهولة إعداد التقارير حسب القسم أو المشروع أو الفرع أو الكيان.
ماذا يعني في الإمارات
الدليل أصعب شيء يمكن تغييره بعد الإطلاق. فالدليل المسطّح جدًا يخفي أين يذهب المال، والطويل جدًا لا يُستخدم باتساق فيرحّل الموظفون إلى أقرب حساب. ومع ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات يجب أن يُبنى الدليل بحيث يطابق الإقرار الدفاتر ويسهل تعديل الضريبة.
ما الذي تتحقق منه في المشروع
- صمّم الدليل مع المدير المالي والمدقق الخارجي قبل بدء نقل البيانات.
- استخدم الحسابات التحليلية أو الأبعاد للقسم والفرع والمشروع بدل مضاعفة حسابات الأستاذ.
- افصل حسابات ضبط الضريبة حسب النوع ليطابق الإقرار الدفاتر.
- أنشئ حسابات للبنود غير القابلة للخصم، مثل الغرامات، لتسهيل تعديلات ضريبة الشركات.
- خصّص حسابات للأرصدة بين الشركات لكل كيان مقابل.
- اربط الدليل القديم بالجديد سطرًا سطرًا، لتنتقل الأرصدة الافتتاحية والمقارنات بشكل صحيح.
أسئلة شائعة
كم حسابًا يجب أن يضم دليل الحسابات؟
لا يوجد رقم ثابت. فكثير من الشركات الصغيرة والمتوسطة تعمل جيدًا بـ 150 إلى 300 حساب، مع أبعاد تحليلية للأقسام والفروع والمشاريع. والمعيار هو أن يجيب الدليل عن أسئلة الإدارة والضرائب والتدقيق دون أن يضطر الموظفون إلى التخمين.
هل أحتفظ بدليل الحسابات القديم عند الانتقال إلى نظام جديد؟
نادرًا دون تغيير. فالنظام الجديد أفضل وقت لإصلاح دليل مسطّح جدًا أو طويل جدًا أو غير متسق بين الكيانات. اربط كل حساب قديم بحساب جديد لتنتقل الأرصدة الافتتاحية والمقارنات بشكل صحيح، واحتفظ بالربط للمدققين.
أين يهمّ هذا المصطلح
مصطلحات أخرى
تريد ضبط هذا في نظامك؟
نظرة مدتها 30 دقيقة على طريقة عمل شركتك اليوم، مع خبير في القطاع. مجانية، والنتائج لك.
احجز استشارة مجانية