سجل التدقيق
بالإنجليزية: Audit trail
سجل النظام لمن أنشأ كل قيد أو عدّله أو حذفه، ومتى، وما القيمة السابقة.
سجل التدقيق هو السجل الذي يحفظه نظام ERP لكل تغيير في معاملة أو سجل رئيسي: من أنشأ السجل، ومن عدّله، ومتى، وما القيمة السابقة. ويشمل أيضًا الفترات المقفلة وتاريخ الاعتمادات وترقيم المستندات. ومعًا تتيح هذه للمدقق أو للهيئة تتبع معاملة من المستند المصدري إلى الدفاتر والعكس.
ماذا يعني في الإمارات
تتطلب ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات في الإمارات الاحتفاظ بالسجلات وإمكانية استرجاعها، وسيطلبها تدقيق الهيئة. ولضريبة الشركات تتوقع الهيئة الاتحادية للضرائب الاحتفاظ بالسجلات سبع سنوات على الأقل بعد نهاية الفترة الضريبية، فيجب أن تكون الأرقام خلف الإقرار قابلة للتتبع.
ما الذي تتحقق منه في المشروع
- تفعيل تسجيل التدقيق للمستندات المالية والبيانات الرئيسية، بما فيها العملاء والموردون والمنتجات وبيانات البنوك.
- قفل المستندات المرحّلة، فلا تُصحح إلا بالعكس أو بإشعار دائن.
- ترقيم متسلسل للفواتير لا يمكن تجاوزه أو إعادة استخدامه.
- قفل الفترات بعد كل إقفال شهري.
- أدوار مستخدمين تفصل بين الإنشاء والاعتماد والدفع، وتاريخ الاعتمادات محفوظ مع كل مستند.
اقرأ عن المحاسبة والمالية وقصة أماروكس فارما.
أسئلة شائعة
ما سجل التدقيق في نظام ERP؟
سجل بكل إنشاء أو تغيير في المستندات المالية والسجلات الرئيسية، يُظهر من أجرى التغيير ومتى وما القيمة السابقة. ومع قفل المستندات المرحّلة والترقيم المتسلسل وتاريخ الاعتمادات، يتيح للمدققين والجهات الضريبية تتبع أي معاملة من المصدر إلى الدفاتر.
كم مدة احتفاظ الشركات الإماراتية بالسجلات؟
لضريبة الشركات تنص الهيئة الاتحادية للضرائب على الاحتفاظ بالسجلات سبع سنوات على الأقل بعد نهاية الفترة الضريبية. ويجب أن يحفظ نظامك، أو أرشيف منه، المعاملات والمستندات المؤيدة وسجل التدقيق طوال تلك المدة، حتى بعد أي انتقال إلى نظام جديد.
أين يهمّ هذا المصطلح
مصطلحات أخرى
تريد ضبط هذا في نظامك؟
نظرة مدتها 30 دقيقة على طريقة عمل شركتك اليوم، مع خبير في القطاع. مجانية، والنتائج لك.
احجز استشارة مجانية