نظام ERP لشركات المقاولات في الإمارات
تخسر شركات المقاولات هامشها بين تقدير المناقصة والحساب الختامي. تنفّذ كايدو أنظمة تتابع كل مشروع من الميزانية حتى الدفعة المعتمدة، فيعرف المكتب كلفة كل موقع قبل إقفال الشهر.
- المناقصة BOQجدول الكميات المسعّر يصبح التقدير
- ميزانية المشروع BUDرموز تكلفة لكل مشروع وحزمة عمل
- المشتريات POأوامر الشراء والعقود الفرعية مقابل الميزانية
- تكاليف الموقع Siteالمواد والعمالة والمعدات على المشروع
- الفوترة المرحلية IPCشهادات الدفع المرحلية من الأعمال المقاسة
- المحتجزات Retتُحتجز وتُتابع وتُفرج حسب العقد
ما الذي تأتينا به شركات المقاولات والإنشاءات
شهادات الدفع المرحلية والمحتجزات
تُعدّ الشهادات في Excel، وتُتابع المحتجزات من الذاكرة، ولا يستطيع أحد أن يقول ما الذي اعتُمد وفوتر وحُصّل وما زال محتجزًا لدى العميل.
كلفة المشروع مقابل الميزانية
تصل كلفة المواد والعمالة والمعدات ومقاولي الباطن إلى الحسابات بعد أسابيع من صرفها في الموقع، فلا يرى مديرو المشاريع التجاوز إلا عند الحساب الختامي.
مطالبات مقاولي الباطن والخصومات
تُسوّى شهادات مقاولي الباطن ودفعاتهم المقدّمة ومحتجزاتهم وخصوماتهم من سلاسل البريد الإلكتروني، فتتكرر الدفعات وتنشأ الخلافات عند التسليم.
مخزون المواقع وحركة المعدات
تُسجّل المواد المصروفة للمواقع مصروفًا عند الشراء، فيختفي المخزون في الموقع والتحويلات بين المشاريع والمرتجعات إلى المستودع.
المنصات التي تناسب هذا القطاع
قارن بين المنصات المناسبة لهذا القطاع
نعمل من مكتبنا في دبي في أنحاء الإمارات والسعودية، مع أيام عمل في الموقع لعملاء هذا القطاع في أبوظبي والشارقة والرياض.
مشاريع منفّذة في هذا القطاع
دراسات حالة منشورة في قطاع المقاولات والإنشاءات، لكل منها العميل والمنصّة ونتيجة واحدة من ملف الحالة.
كيف يبدو النظام العامل في المقاولات
يبدأ كل مشروع بميزانية مقسّمة على بنود الكلفة نفسها التي استخدمها المقدّر: المواد، والعمالة، والمعدات، ومقاولو الباطن، والمصاريف التمهيدية. وتُرمّز أوامر الشراء وسجلات الدوام وشهادات مقاولي الباطن على المشروع وبند الكلفة لحظة إنشائها، لا عند ترحيلها في الحسابات. ويفتح مدير المشروع شاشة واحدة يرى فيها الكلفة الملتزم بها والكلفة الفعلية والمتبقي من الميزانية لكل بند.
تتبع فوترة العميل العقد. يحمل النظام جدول الكميات أو جدول المراحل، ويُصدر شهادة الدفع المرحلية من التقدم المقاس، ويطبّق نسبة المحتجزات المتفق عليها، ويتابع المحتجزات المستحقة حتى الإفراج عنها. وتُسجّل أوامر التغيير مقابل قيمة العقد، فيصبح الحساب الختامي تقريرًا لا إعادة بناء.
أما مقاولو الباطن، فتُطابق شهاداتهم مع تقدم العقد الرئيسي، وتُسترد دفعاتهم المقدّمة تلقائيًا، وتُخصم المبالغ المستحقة عليهم قبل الدفع. وتحتفظ مستودعات المواقع بالمخزون بالكلفة، فتصبح المواد المنقولة بين المشاريع تحويلًا لا شراءً ثانيًا. ويصير إقفال الشهر مراجعة لا إعادة بناء.
الامتثال في الإمارات لشركات المقاولات
تخضع خدمات البناء لضريبة القيمة المضافة بنسبة 5%، ويرتبط تاريخ التوريد بالاعتماد والدفع. لذا يجب أن يحدد النظام نقطة الاستحقاق الضريبي على كل شهادة مرحلية بدقة، وأن يعالج ضريبة المحتجزات عند الإفراج والدفعات المقدّمة كما ينبغي، وإلا فلن يتطابق الإقرار المقدّم إلى الهيئة الاتحادية للضرائب مع الدفاتر.
ضريبة الشركات بنسبة 9% على الأرباح التي تتجاوز 375,000 درهم تجعل توزيع الكلفة على مستوى المشروع والأعمال قيد التنفيذ والمستحقات عن الأعمال غير المعتمدة ومخصصات مقاولي الباطن مسألة ضريبية لا إدارية فقط، وتحتاج إلى طريقة ثابتة يستطيع المدقق تتبّعها.
تبدأ الفوترة الإلكترونية في 1 يناير 2027 للشركات التي تبلغ إيراداتها 50 مليون درهم أو أكثر، وفي 1 يوليو 2027 لبقية الشركات. وتُصدر الفواتير بصيغة PINT AE عبر مزوّد خدمة معتمد وفق نموذج Peppol خماسي الأطراف. وفواتير المقاولات المرحلية تحتاج نمذجة دقيقة للشهادات والمحتجزات قبل ربط المزوّد. وكان على الشركات فوق هذه العتبة تعيين مزوّد خدمة معتمد بحلول 30 أكتوبر 2026، والتأخر في التطبيق غرامته 5,000 درهم عن كل شهر أو جزء من شهر، بحد أقصى 50,000 درهم خلال أي 12 شهراً متتالية. اقرأ شرح الغرامات أو أجرِ فحص الجاهزية.
آخر مراجعة في 6 نوفمبر 2026 مقابل مصادر وزارة المالية.
كيف يجري المشروع
تتفق كايدو معك على سعر ثابت قبل بدء أي بناء. يأتي النطاق من مرحلة اكتشاف قصيرة تغطي عقودك وهيكل الكلفة لديك والتقارير التي تحتاجها، وتُكتب في وثيقة متطلبات توقّع عليها.
يجري التنفيذ على مراحل: التصميم، ثم الإعداد، ثم نقل المشاريع المفتوحة والأرصدة، ثم اختبار المستخدمين على عملياتك الفعلية، ثم الإطلاق والدعم المكثّف بعده. تنتهي كل مرحلة ببوابة اعتماد توافق عليها قبل أن تبدأ التالية، فلا يتحرك شيء دون توقيعك.
وبعد الإطلاق يستمر الدعم بموجب عقد صيانة سنوي مع خبراء القطاع أنفسهم الذين صمّموا النظام ونفّذوه.
أسئلة يطرحها أصحاب الشركات في هذا القطاع
هل يُصدر النظام شهادات الدفع المرحلية بصيغة عميلنا؟
نعم. تخطيط الشهادة تقرير مبني على التقدم المقاس والمحتجزات والشهادات السابقة المحفوظة في النظام. يحتاج معظم المقاولين إلى تخطيطين أو ثلاثة تطابق نماذج الاستشاري والعميل، ويُتفق عليها أثناء التصميم. وتبقى الأرقام الأساسية في مكان واحد، فتتطابق الشهادة والفاتورة والدفاتر دائمًا.
كيف تُعالج المحتجزات في الاتجاهين؟
تُخصم محتجزات العميل على كل شهادة وتُتابع كذمة مدينة حتى تتحقق شروط الإفراج. وتُحفظ محتجزات مقاولي الباطن بالطريقة نفسها كذمة دائنة. ولكل جانب حسابه الخاص، ويمكن جدولة الإفراج على تواريخ فترة الضمان، ويتولى النظام المعالجة الضريبية عند الإفراج بدل القيد اليدوي.
نعمل في عدة مشاريع تحت رخص وكيانات مختلفة. هل ينجح ذلك؟
تعدد الشركات أساسي في Odoo Enterprise وBusiness Central وSAP Business One. يحتفظ كل كيان بدفاتره وتسجيله الضريبي، بينما توحّد تقارير المجموعة المشاريع عبرها. وتُعالج إيجارات المعدات والموظفون المشتركون بين الشركات بمعاملات بينية، فيبقى الوضع الضريبي لكل كيان واضحًا.
هل يستخدمه مهندسو المواقع دون حاسوب؟
نعم. طلبات المواد وسجلات الدوام وتأكيد التسليم وتحديثات التقدم تعمل على الهاتف، وتصل الموافقات إلى هاتف مدير المشروع. ويحتفظ موظفو المكتب بالنظام الكامل للتكاليف والاعتماد. ويقصر معظم المقاولين مستخدمي المواقع على شاشات قليلة، فيستغرق التدريب ساعات لا أيامًا.
قراءات ذات صلة
تحدّث مع خبير يعرف قطاع المقاولات والإنشاءات
أخبرنا بما تدير به أعمالك اليوم. يردّ عليك خبير في قطاعك خلال يوم عمل واحد، من الأحد إلى الجمعة، بالمنصة المناسبة والخطوة التالية.
لست متأكدًا من الإعداد الذي يناسب شركتك؟
مكالمة مجانية لمدة 30 دقيقة عبر Google Meet مع خبير يعرف قطاع المقاولات والإنشاءات. تخرج منها بخطوة تالية واضحة، سواء عملت معنا أم لا.