ضبط حيّ لكلفة المشاريع، تجاوزات موازنة أقل، ودورة شراء ودفع موحّدة.

التحدّي

تدير الطارق للمقاولات مشاريع يُصنع فيها الهامش أو يُخسر على ضبط الكلفة، لكن الموازنة والمشتريات والكلفة الفعلية كانت في أماكن منفصلة. لم يتّضح موقف المشروع الحقيقي إلا متأخّرًا.

ظهرت تجاوزات الموازنة في النهاية بدل وقت التصرّف، لأن الكلفة لم تُربط بالمشتريات فوريًا. احتاجت الأعمال محاسبة مشاريع حيّة.

ما قمنا به

نفّذت كايدو محاسبة مشاريع تبقي الكلفة واضحة والمشروع لا يزال جاريًا.

• ربط موازنات المشاريع بالمشتريات والكلفة الفعلية في نظام واحد
• رؤية حيّة للكلفة حتى الإنجاز بدل مفاجآت نهاية المشروع
• توحيد دورة الشراء والدفع عبر المشاريع
• ترحيل موثّق وتدريب حسب الأدوار لفرق المشاريع والمالية

نرى الكلفة حتى الإنجاز ونحن قادرون على فعل شيء حيالها.الطارق للمقاولات

لماذا نجح الأمر

جاء هذا النجاح من الانضباط الذي تقوم عليه كل مشاريع كايدو. النطاق والسعر ثابتان وموقّعان عند بوابة التخطيط، فلا مفاجآت. تُرحَّل البيانات ويُتحقَّق منها وتُطابَق قبل الإطلاق لا أن نأمل صحتها. والتدريب قائم على الأدوار ويتكرّر حتى يترسّخ النظام لدى الفريق على أرض الواقع، لا في الدليل فقط. والمستشار الخبير الذي حدّد نطاق المشروع هو من نفّذه، فلا شيء يضيع في التسليم.

وبقيت الطارق للمقاولات على ترتيب دعم وصيانة من كايدو 24/7 منذ الإطلاق، ليواكب النظام الأعمال بدل أن ينجرف عائدًا نحو جداول البيانات.