التحدّي
تصنّع ألفا للألمنيوم والزجاج أعمال الألمنيوم والزجاج لعقود المشاريع من رأس الخيمة: بثق وتشكيل وتزجيج، بفرق في المصنع وفي المواقع. يمرّ كل عقد بالاستفسار وعرض السعر والمشتريات والإنتاج والفوترة على مراحل، وكانت هذه الخطوات تُدار في أدوات وجداول بيانات منفصلة.
ومع نمو حجم العقود أرادت الشركة نظامًا واحدًا يحمل المشروع من أول استفسار إلى آخر فاتورة، مع إضافة التصنيع والموارد البشرية بعد استقرار الأساس. وبدل إطلاق واحد كبير، طلب الملّاك برنامجًا يعتمدونه ويموّلونه مرحلة بمرحلة.
ما قمنا به
تنفّذ كايدو برنامج أودو على مراحل يتابع عقد المشروع من الاستفسار إلى التصنيع والتركيب والفاتورة.
- المرحلة 1 تشمل CRM والمبيعات والمشتريات والمخزون والمشاريع والمحاسبة على قاعدة بيانات واحدة
- المرحلة 2 تضيف التصنيع: قوائم المواد وأوامر العمل للبثق والتشكيل والتزجيج
- المرحلة 3 تضيف الموارد البشرية لموظفي المصنع والمواقع
- لكل مرحلة نطاق ثابت وسعر ثابت وبوابة اعتماد موقّعة قبل بدء المرحلة التالية
برنامج أودو من سبع مراحل لمصنّع ألمنيوم وزجاج في رأس الخيمة، بوابة واحدة في كل مرة.
النطاق والسعر ثابتان قبل أن نبني، وبوابة اعتماد واحدة لكل مرحلة.كايدو لحلول تقنية المعلومات
لماذا نجح الأمر
هيكلت كايدو المشروع في سبع مراحل، لكل منها مخطّطها وسعرها الثابت وبوابة اعتمادها. تضع المرحلة الأولى CRM والمبيعات والمشتريات والمخزون والمشاريع والمحاسبة على قاعدة أودو واحدة، فيكون الخيط التجاري والمالي لكل عقد قائمًا قبل أن يُبنى التصنيع فوقه. والمستشار الخبير الذي حدّد نطاق البرنامج هو من يقود التنفيذ، وتُرحَّل البيانات وتُطابَق قبل كل إطلاق لا أن تُصحَّح بعده.
البوابة التالية هي إطلاق المرحلة الأولى واعتمادها. عندها فقط تبدأ المرحلة الثانية، التصنيع، بمخطّطها الخاص، تليها المرحلة الثالثة للموارد البشرية. وكل بوابة نقطة يمكن لألفا عندها التوقّف أو التعديل أو المتابعة والصورة كاملة أمامها.
قطاع مختلف، والمشكلة نفسها.
شاهد كيف يبدو هذا في عملياتك. مراجعة مدتها 30 دقيقة مع مستشار خبير، والنتائج لك في كل الأحوال.
احجز استشارة مجانية (30 دقيقة) ←