التحدّي
تفوتر جينكو للمقاولات العامة، إحدى شركات مجموعة جينكو، مشاريعها عبر شهادات دفع مرحلية، مع محتجزات تُحجز ودفعات مقدّمة تُستردّ مع الوقت وأوامر تغيير تُضاف على الطريق. تحمل هذه المستندات بنية أكثر تعقيدًا من فاتورة المبيعات العادية، ويشترط إلزام الفوترة الإلكترونية في الإمارات التعبير عن هذه البنية بصيغة إلكترونية محدّدة.
احتاجت المجموعة إلى معرفة أي الكيانات والمستندات تقع ضمن النطاق بدقّة، وكيف تُترجَم شهادة الدفع المرحلية إلى بيانات الفاتورة المطلوبة، وكيف تصل البيانات إلى الهيئة الاتحادية للضرائب عبر مزوّد خدمة معتمد، وكل ذلك قبل الموعد النهائي.
ما قمنا به
تأخذ كايدو جينكو للمقاولات العامة عبر برنامج جاهزية من أربع خطوات لتُرسَل فواتير المقاولات بشكل صحيح وفق الإلزام الإماراتي.
- تحديد الالتزام: أي الكيانات وأنواع المستندات والأطراف تقع ضمن الإلزام، ومتى
- إعادة هيكلة بيانات الفاتورة لشهادات الدفع المرحلية والمحتجزات والدفعات المقدّمة وأوامر التغيير
- التكامل مع مزوّد خدمة معتمد لتبادل الفواتير المهيكلة
- إرسال تجريبي ومطابقة قبل موعد الإلزام
جاهزية الفوترة الإلكترونية لمقاول عام في دبي، من تحديد الالتزام إلى الإرسال التجريبي.
فواتير المقاولات ليست فواتير بسيطة. ننمذج الشهادة أولًا، ثم نربط المزوّد.كايدو لحلول تقنية المعلومات
لماذا نجح الأمر
تبدأ كايدو أعمال الفوترة الإلكترونية بتحديد النطاق لا بالبرمجيات. تحدّد خريطة الالتزام لجينكو للمقاولات العامة الكيانات القانونية وأنواع المستندات والأطراف المشمولة ومن أي تاريخ. ثم يُعاد هيكلة نموذج بيانات الفاتورة لتنتج الشهادات والمحتجزات والدفعات المقدّمة وأوامر التغيير سجلات صحيحة ومكتملة، وبعدها فقط يُربَط مزوّد الخدمة المعتمد. النطاق والسعر ثابتان منذ البداية، وكل خطوة تُعتمَد قبل التالية.
البوابة التالية هي إتمام الإرسال التجريبي عبر المزوّد ومطابقته مع سجلات المقاول نفسها. وبعد نجاحها يُجمَّد الإعداد قبل موعد الإلزام ويُدرَّب الفريق على الاستثناءات التي سيواجهها في الاستخدام اليومي.
قطاع مختلف، والمشكلة نفسها.
شاهد كيف يبدو هذا في عملياتك. مراجعة مدتها 30 دقيقة مع مستشار خبير، والنتائج لك في كل الأحوال.
احجز استشارة مجانية (30 دقيقة) ←