التحدّي
تقدّم فيلستيا للاستشارات ارتباطات استشارية من عمّان ودبي. كانت العروض تُتابَع في مكان، وأعمال المشاريع في آخر، والساعات في جداول بيانات، فتُجمَّع الفواتير في نهاية الشهر من عدة مصادر وكثيرًا ما تتأخّر.
لم تكن الإدارة ترى استغلال وقت المستشارين من دون عمل يدوي، واحتفظ المكتبان بسجلات مختلفة قليلًا. أرادت الشركة نظامًا واحدًا يتابع الارتباط من العرض إلى سجل الوقت إلى الفاتورة ويعطي رؤية موحّدة عبر البلدين.
ما قمنا به
نفّذت كايدو أودو ليجري الارتباط الاستشاري من الفرصة إلى سجل الوقت إلى الفاتورة من دون إعادة إدخال.
- مسار CRM للعروض، والصفقات المكسوبة تنشئ المشروع تلقائيًا
- مشاريع ومهام لكل ارتباط، بميزانيات بالساعات والأتعاب
- سجلات وقت لكل مستشار تغذّي تقارير الاستغلال والساعات القابلة للفوترة
- فوترة من سجلات الوقت والمعالم المعتمدة، بالعملة المناسبة لكل مكتب
استغلال مرئي للوقت، فوترة أسرع، ونظام واحد لشركة استشارات بين عمّان ودبي.
ساعات قابلة للفوترة ومشاريع وفواتير في نظام واحد، فتُفوتر الشركة الأسبوع الذي تعمل فيه.كايدو لحلول تقنية المعلومات
لماذا نجح الأمر
جاء هذا النجاح من الانضباط الذي تقوم عليه كل مشاريع كايدو. النطاق والسعر ثابتان وموقّعان عند بوابة التخطيط. رُحّلت بيانات العملاء والمشاريع والأرصدة الافتتاحية وطُوبقت قبل الإطلاق. والتدريب حسب الأدوار، فتعلّم المستشارون سجلات الوقت وتعلّمت المالية الفوترة، والمستشار الخبير الذي حدّد نطاق المشروع هو من نفّذه.
وبقيت فيلستيا للاستشارات على ترتيب دعم من كايدو منذ الإطلاق في مطلع 2026، ليواكب الإعداد خطوط الخدمة الجديدة بدل الانجراف عائدًا نحو جداول البيانات.
قطاع مختلف، والمشكلة نفسها.
شاهد كيف يبدو هذا في عملياتك. مراجعة مدتها 30 دقيقة مع مستشار خبير، والنتائج لك في كل الأحوال.
احجز استشارة مجانية (30 دقيقة) ←