التحدّي
يفوتر مصنع الوطنية للألمنيوم والحديد، الشركة الصناعية لمجموعة جينكو في عجمان، قاعدة واسعة من عملاء التجارة والمشاريع من نظام ERP قائم منذ سنوات. يدير النظام المصنع جيدًا، لكن مخرجات فواتيره لم تُصمَّم أصلًا للصيغة الإلكترونية المهيكلة التي يشترطها الإلزام الإماراتي اليوم.
لم ترد المجموعة استبدال النظام للوفاء بموعد امتثال. احتاجت إلى أن ينتج النظام القائم بيانات فواتير مكتملة وصحيحة، ومسارًا موثوقًا إلى الهيئة الاتحادية للضرائب عبر مزوّد خدمة معتمد، وإثباتًا بالاختبار أن الاثنين يتطابقان مع دفتر الأستاذ.
ما قمنا به
تجعل كايدو نظام ERP القائم في المصنع ينتج بيانات فواتير مطابقة للإلزام ويرسلها عبر مزوّد خدمة معتمد، من دون استبدال النظام.
- تحديد الالتزام للكيان الصناعي وقاعدة عملائه وأنواع فواتيره
- استخراج بيانات الفواتير وإشعارات الدائن من النظام القائم وهيكلتها بالصيغة المطلوبة
- التكامل مع مزوّد خدمة معتمد للإرسال والإقرار بالاستلام
- إرسال تجريبي على دفعات فواتير حقيقية ومطابقتها مع دفتر الأستاذ
جاهزية الفوترة الإلكترونية في الإمارات لمصنع ألمنيوم وحديد في عجمان على نظام ERP القائم.
نبقي النظام، نصلح البيانات، نربط المزوّد، ونختبر حتى تتطابق الأرقام.كايدو لحلول تقنية المعلومات
لماذا نجح الأمر
نهج كايدو مع مصنع على نظام ERP ناضج هو تغيير أقل ما يمكن والتحقّق من كل شيء. يُحدَّد الالتزام أولًا، ثم تُحصَر الفجوات بين بيانات الفاتورة الحالية ومخطّط الإلزام حقلًا حقلًا وتُغلَق من المصدر. وعندما تكتمل البيانات فقط يُربَط مزوّد الخدمة المعتمد. النطاق والسعر ثابتان قبل بدء العمل وكل خطوة تحمل اعتمادًا.
البوابة التالية هي دفعة اختبار مطابقة: مجموعة فواتير وإشعارات دائن حقيقية تُرسَل عبر المزوّد وتُطابَق مع دفتر الأستاذ من دون فروق غير مفسّرة. بعدها يُجمَّد الإعداد لموعد الإلزام ويُدرَّب فريق المالية على معالجة حالات الرفض والتصحيحات.
قطاع مختلف، والمشكلة نفسها.
شاهد كيف يبدو هذا في عملياتك. مراجعة مدتها 30 دقيقة مع مستشار خبير، والنتائج لك في كل الأحوال.
احجز استشارة مجانية (30 دقيقة) ←