مخزون منتهٍ أقل، دقة أعلى، ودورة شراء ودفع موحّدة.

التحدّي

تدير كور هيلث المشتريات والمخزون والمالية عبر تشغيل رعاية صحية يهمّ فيه ضبط الكلفة والصلاحية. كانت هذه الوظائف تعمل في أنظمة منفصلة، فمطابقتها يدوية وبطيئة.

تضرّرت دقة الصلاحية والمخزون دون رؤية واحدة محدّثة، وتراكم الهدر الممكن تجنّبه. احتاجت الأعمال ضبطًا أدقّ دون زيادة العبء الإداري على الفرق الطبية.

ما قمنا به

نفّذت كايدو نظام ERP مضبوطًا على ما يحتاجه تشغيل رعاية صحية من ضبط.

• توحيد دورة الشراء والدفع فتتطابق المشتريات والاستلام والمالية تلقائيًا
• ضبط للمخزون والصلاحية قلّل الهدر الممكن تجنّبه
• مخزون دقيق ومحدّث عبر المواقع
• ترحيل موثّق وتدريب حسب الأدوار عبر المشتريات والمالية

نهدر أقل ونرى أكثر. الضبط الذي احتجناه صار موجودًا أخيرًا.كور هيلث

لماذا نجح الأمر

جاء هذا النجاح من الانضباط الذي تقوم عليه كل مشاريع كايدو. النطاق والسعر ثابتان وموقّعان عند بوابة التخطيط، فلا مفاجآت. تُرحَّل البيانات ويُتحقَّق منها وتُطابَق قبل الإطلاق لا أن نأمل صحتها. والتدريب قائم على الأدوار ويتكرّر حتى يترسّخ النظام لدى الفريق على أرض الواقع، لا في الدليل فقط. والمستشار الخبير الذي حدّد نطاق المشروع هو من نفّذه، فلا شيء يضيع في التسليم.

وبقيت كور هيلث على ترتيب دعم وصيانة من كايدو 24/7 منذ الإطلاق، ليواكب النظام الأعمال بدل أن ينجرف عائدًا نحو جداول البيانات.