دقة مخزون أعلى وإقفال شهري في يوم واحد على مصدر حقيقة واحد.

التحدّي

تدير الدرويش للتجارة المشتريات والمخزون والمالية عبر تشغيل تجارة عامة نما على مجموعة أدوات مرقّعة. كان لا بد من مطابقة الأرقام يدويًا بينها.

انحرفت دقة المخزون وامتدّ إقفال الشهر على أيام، لأن لا نظام واحد يحمل الحقيقة. احتاجت الأعمال عمودًا فقريًا واحدًا لدورة التجارة كاملة.

ما قمنا به

استبدلت كايدو مجموعة أدوات مرقّعة بنظام واحد عبر دورة التجارة.

• نظام ERP واحد للمشتريات والمخزون والمبيعات والمالية
• مخزون دقيق ومحدّث بمصدر حقيقة واحد
• مطابقة مؤتمتة قصّرت إقفال الشهر
• ترحيل موثّق وتدريب حسب الأدوار عبر الأعمال

نظام واحد ومجموعة أرقام واحدة. انتهى التخمين.الدرويش للتجارة

لماذا نجح الأمر

جاء هذا النجاح من الانضباط الذي تقوم عليه كل مشاريع كايدو. النطاق والسعر ثابتان وموقّعان عند بوابة التخطيط، فلا مفاجآت. تُرحَّل البيانات ويُتحقَّق منها وتُطابَق قبل الإطلاق لا أن نأمل صحتها. والتدريب قائم على الأدوار ويتكرّر حتى يترسّخ النظام لدى الفريق على أرض الواقع، لا في الدليل فقط. والمستشار الخبير الذي حدّد نطاق المشروع هو من نفّذه، فلا شيء يضيع في التسليم.

وبقيت الدرويش للتجارة على ترتيب دعم وصيانة من كايدو 24/7 منذ الإطلاق، ليواكب النظام الأعمال بدل أن ينجرف عائدًا نحو جداول البيانات.