هوامش مشاريع حيّة، تسرّب كلفة أقل، وتخطيط موارد موحّد على منصّة واحدة.

التحدّي

تنفّذ لينكفيفا فعاليات ومشاريع تجارب تتحرّك فيها الكلف بسرعة وتضيع الهوامش بسهولة. عملت التكلفة والموارد والمالية بشكل منفصل، فلا يظهر هامش المشروع الحقيقي إلا بعد الفعالية.

كان اصطياد تسرّب الكلفة في اللحظة صعبًا، وجلس تخطيط الموارد بعيدًا عن المالية. احتاجت الوكالة هامش المشروع مرئيًا فوريًا.

ما قمنا به

نفّذت كايدو نظام ERP قائمًا على المشاريع يبقي هوامش الفعاليات مرئية فوريًا.

• ربط تكلفة المشاريع بالمشتريات والموارد في نظام واحد
• رؤية حيّة للهامش لكل فعالية، لا في النهاية فقط
• توحيد تخطيط الموارد والموردين عبر المشاريع
• ترحيل موثّق وتدريب حسب الأدوار عبر فرق المشاريع والمالية

نرى هامش كل فعالية ونحن ما زلنا قادرين على التصرّف.لينكفيفا

لماذا نجح الأمر

جاء هذا النجاح من الانضباط الذي تقوم عليه كل مشاريع كايدو. النطاق والسعر ثابتان وموقّعان عند بوابة التخطيط، فلا مفاجآت. تُرحَّل البيانات ويُتحقَّق منها وتُطابَق قبل الإطلاق لا أن نأمل صحتها. والتدريب قائم على الأدوار ويتكرّر حتى يترسّخ النظام لدى الفريق على أرض الواقع، لا في الدليل فقط. والمستشار الخبير الذي حدّد نطاق المشروع هو من نفّذه، فلا شيء يضيع في التسليم.

وبقيت لينكفيفا على ترتيب دعم وصيانة من كايدو 24/7 منذ الإطلاق، ليواكب النظام الأعمال بدل أن ينجرف عائدًا نحو جداول البيانات.